Transport événementiel : affrètement d'un vol charter
La cellule Events Logistics de QUALITAIR&SEA DIMOTRANS Group, affrète un vol part charter depuis Liège à destination de Lomé au Togo, pour assurer la livraison de matériels audiovisuels et de structures dans le cadre de la conférence de l’Union africaine, organisée du 12 au 14 mai 2025.
Un transport sous contrainte de temps et de fiabilité
Le Directeur des transports événementiels de QUALITAIR&SEA, commissionnaire de transport et douane, a été sollicité pour assurer l'acheminement fiable, rapide et sécurisé des équipements audiovisuels et des structures nécessaires à la conférence de l'Union Africaine, qui s'est tenue à Lomé, au Togo, du 12 au 14 mai 2025. Mandaté par la Présidence du Togo, cet événement exigeait une logistique sans faille pour permettre l'installation complète des équipements techniques avant le début du sommet.
Notre équipe a lancé les consultations nécessaires, tant pour le transport du fret par voie aérienne, que pour les opérations logistiques locales à destination. Un contrat pour un vol charter a été mis en place dans un délai très court.
Affrètement d'un vol charter : les détails de l'opération
- Type de vol : part charter
- Aéronef affrété : Boeing 747-400 SF
- Origine – destination : Liège (LGG) – Lomé (LFW)
- Marchandises : matériels événementiels (son, lumière, vidéo) et structures
- Nombre de colis : 369
- Poids brut : 27 116 kg
- Volume total : 120,5 m³
Fret au départ :
Présence terrain et coordination proactive
Afin d’assurer un contrôle qualité renforcé, Étienne, collaborateur QUALITAIR&SEA spécialisé en logistique événementielle, s’est rendu sur place pendant deux jours.
Objectifs :
- Vérifier la préparation des colis
- Assister au fichage des marchandises
- Identifier et traiter d’éventuels points de blocage
- Assurer la remise de la Lettre de Transport Aérien (LTA) aux chauffeurs au départ
- Représenter QUALITAIR&SEA et DIMOTRANS Group auprès du client.
Fret à l'arrivée :
Ce suivi opérationnel a permis une parfaite synchronisation entre les acteurs de la chaîne logistique.
Retour des marchandises :
Le retour du fret s’effectuera via des vols réguliers à partir du 15 mai 2025, toujours sous la supervision de nos équipes.
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